Datenschutzerklärung

GS9 Consulting GmbH Deisenhofener Straße 2a 81539 München E-Mail: office@gs9-consulting.de Vertreten durch die Geschäftsführer: Georg Schiffmann, Christina Borensky

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen. Arten der verarbeiteten Daten: - Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen) - Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen) - Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen) - Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten) - Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten: - Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) - Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) - Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Unser Hosting-Provider ist Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Die Auslieferung der Website erfolgt über ein globales Content Delivery Network (CDN), wobei der primäre Edge-Server für europäische Besucher in Frankfurt am Main (Deutschland) liegt. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist. Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy Die Domain gs9-consulting.de ist bei IONOS SE registriert (DNS-Verwaltung). Das Hosting der Website selbst erfolgt durch Vercel. Beim Besuch unserer Website erfasst der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles): - IP-Adresse des anfragenden Rechners - Datum und Uhrzeit der Anfrage - Adresse der aufgerufenen Seite (URL) - Zuvor besuchte Seite (Referrer) - Verwendeter Browser und Betriebssystem Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Hotelname und Zimmeranzahl sowie Ihre Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen). Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc.). Wir verwenden die EU-gehostete Instanz (cal.eu), sodass Ihre Daten auf europäischen Servern verarbeitet werden. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) an Cal.com übermittelt und dort verarbeitet. Cal.com ist ein Open-Source-Dienst. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cal.com finden Sie unter: https://cal.com/privacy Die Einbindung von Cal.com erfolgt erst nach Ihrer Zustimmung über unseren Cookie-Hinweis. Ohne Ihre Einwilligung wird kein Script von Cal.com geladen und es findet keine Datenübertragung statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

GS9 Consulting erbringt Beratungs- und Implementierungsleistungen im Bereich KI-Automatisierung für Hotels. Dabei richten wir KI-basierte Werkzeuge (z.B. E-Mail-Automatisierung, Rechnungserkennung) auf der kundeneigenen Infrastruktur ein. Unser Betriebsmodell: Jeder Kunde betreibt seine eigene Automatisierungsplattform und schließt eigenständig Verträge mit den jeweiligen KI-Anbietern ab. GS9 Consulting verarbeitet in diesem Modell keine personenbezogenen Daten des Kunden oder seiner Gäste — wir sind technischer Berater, nicht Auftragsverarbeiter. Im Rahmen von Einrichtung, Wartung oder Support kann ein temporärer Zugang zu Kundensystemen erforderlich sein. In diesem Fall werden Umfang und Dauer des Zugangs vertraglich geregelt und auf das notwendige Minimum beschränkt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge: - Speicherung Ihrer Cookie-Consent-Präferenz (Local Storage) Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Cookies. Der Einsatz externer Dienste (z.B. Cal.com für die Terminbuchung) erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Wir setzen derzeit keine Web-Analyse-Tools (wie Google Analytics, Matomo oder ähnliche) ein. Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt.

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Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: - Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) - Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@gs9-consulting.de

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach https://www.lda.bayern.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Stand: März 2026