In 7-14 Tagen live
Weniger Chaos,
mehr Gäste.
KI-Automatisierung für euer Hotel: Wir lösen die größten Engpässe in KMU-Hotels: pragmatisch, in euren bestehenden Tools und immer mit eurer Freigabe.
- Touristik-Erfahrung im Gründerteam
- 26 Jahre
- typisches Einsparpotenzial nur bei E-Mails pro Woche*
- 5h
- KI-Systeme im Dauerbetrieb
- 24/7
* Ø E-Mail-Aufwand in KMU-Hotels (Quelle: NetSuite, KAI). Tatsächliche Werte abhängig vom Anfragevolumen.
Im Einsatz u. a. bei
Dozent der
Der Alltag
Kennt ihr das?
Inhabergeführte Hotels kämpfen jeden Tag mit denselben Engpässen. Die gute Nachricht: Genau hier kann KI sofort helfen.
E-Mail-Flut ohne Ende
Anfragen bleiben liegen, Angebote gehen zu spät raus. Gäste buchen woanders. Und ihr wisst nicht einmal, wie viel Umsatz verloren geht.
Rechnungen, Berichte, Papierkram
Stunden für Ablage und Buchhaltungsvorbereitung statt für eure Gäste. Jede manuelle Stunde fehlt am Ende beim Service.
Zu wenig Hände, zu viel zu tun
Euer Team ist am Limit. Neue Mitarbeiter zu finden dauert Monate und die Saison wartet nicht. Routinearbeit frisst die Zeit für Gäste.
Live-Demo
Seht der KI bei der Arbeit zu
So läuft es jeden Tag im Bewertungsmanagement: Eine neue Bewertung kommt rein, die KI analysiert sie und schreibt einen persönlichen Antwortvorschlag. Ihr müsst nur noch freigeben.
Neue Bewertung
Beispiel-Demo★★★★★
KI-Antwortvorschlag
wartet auf BewertungBeispiel-Demonstration mit fiktiver Bewertung. Im echten Betrieb geht keine Antwort ohne eure Freigabe raus.
Lösungen
Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt
Schnelle Ergebnisse statt langer Projekte, immer in euren bestehenden Tools.
E-Mail-Anfragen automatisch beantworten
KI liest eingehende Anfragen, erstellt Antwort-Entwürfe und Angebote. Ihr gebt nur noch frei. Schnellere Antworten bedeuten mehr Buchungen.
Zeitersparnis
5h
pro Woche*
Umsatzpotenzial
7×
höhere Buchungsrate*
- Antworten innerhalb von Minuten statt Stunden
- Nichts geht ohne eure Freigabe raus
- Direkt in eurer bestehenden Mailbox
* Buchungsrate: Antwortzeit < 1 Stunde vs. > 24 Stunden (Quelle: Revinate, 2025). Zeitersparnis: Ø E-Mail-Aufwand in KMU-Hotels (Quelle: NetSuite, KAI). Tatsächliche Werte abhängig vom Anfragevolumen.
Mehr erfahrenRechnungen automatisch ablegen & strukturieren
Eingehende Rechnungen werden erkannt, die relevanten Daten extrahiert und in eurer Buchhaltung abgelegt. Kein manuelles Sortieren mehr.
Zeitersparnis
8h
pro Woche*
Kostenersparnis
10.000 €
pro Jahr*
- Vorbereitung für Steuerberater automatisiert
- Keine manuelle Dateneingabe mehr
- Integration in bestehende Systeme
* Basierend auf Ø Bearbeitungszeit manueller Rechnungsverarbeitung in KMU-Betrieben (Quelle: ChargeZoom SME Invoice Study). Berechnung: 8h × 25 € Personalkosten × 50 Wochen.
AI Voice Agent
Telefonlast senken, Standardfragen automatisch beantworten und bei Bedarf ans Team übergeben.
Entlastung
75%
weniger Routine-Anrufe*
- 24/7 erreichbar für Standardanfragen
- Nahtlose Übergabe an euer Team
- Mehrsprachig und anpassbar
* Branchendurchschnitt für Hotel-Voice-Agents (Quelle: Neural Voice). Tatsächliche Reduktion abhängig von Anrufvolumen und Fragetypen.
Mehr erfahrenWebsite-Chat
FAQ reduzieren, Anfragen strukturieren und Interessenten direkt zum richtigen Ansprechpartner leiten.
Entlastung
60%
weniger Routine-Anfragen*
Umsatzpotenzial
20%
höhere Buchungsrate*
- Weniger Standardfragen per Telefon und E-Mail
- Anfragen automatisch kategorisieren
- Direkt in eure Website integriert
* Branchendurchschnitt für Hotel-Chatbots (Quelle: HiJiffy Hotel Chatbot Report). Tatsächliche Werte abhängig von Website-Traffic und Angebotsstruktur.
Mehr erfahrenBewertungsmanagement
Alle Bewertungen von Google, Booking & Co. werden täglich analysiert und Antwort-Entwürfe vorbereitet. Ihr gebt nur noch frei. Am Saisonende bekommt ihr einen Report mit Trends und Handlungsempfehlungen.
Zeitersparnis
4h
pro Woche*
Umsatzpotenzial
9%
mehr Umsatz pro Bewertungspunkt*
- Digest im Rhythmus eurer Wahl: täglich oder wöchentlich und Sentiment
- Antwort-Entwürfe per Knopfdruck freigeben
- Saison-Report mit Trends und konkreten Empfehlungen
* Umsatzeffekt pro Bewertungspunkt (Quelle: Cornell University, "The Impact of Social Media on Lodging Performance"). Zeitersparnis: Erfahrungswert, Ø manueller Aufwand für Review-Monitoring und -Beantwortung in KMU-Hotels.
Mehr erfahrenSocial Media Automatisierung
KI erstellt Posts aus euren Hotel-Daten, Fotos und saisonalen Themen, automatisch geplant und gepostet. Ihr behaltet die kreative Kontrolle, ohne Stunden in Content-Erstellung zu stecken.
Zeitersparnis
5h
pro Woche*
Reichweite
3×
mehr Posts pro Woche*
- Automatische Content-Erstellung aus euren Hotel-Daten
- Geplantes Posting auf Instagram, Facebook & Co.
- Saisonale Themen und Events automatisch berücksichtigt
* Zeitersparnis: Ø Content-Erstellungsaufwand (Texten + Design + Posting) in KMU-Hotels, ca. 1h pro Post (Quelle: Sprout Social, SMB Content Survey). Posting-Frequenz: Erfahrungswert aus dem Vergleich manuell vs. automatisiert.
Individuelle Automatisierung
MaßgeschneidertWir analysieren eure spezifischen Herausforderungen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen: egal ob Schnittstelle, Workflow oder KI-Anwendung. Jedes Hotel ist anders und genau darauf stellen wir uns ein.
Ablauf
In drei Schritten zur Entlastung
Kein monatelanges IT-Projekt. Kein Systemwechsel. Einfach starten.
Quick-Call
30 Minuten, kostenlos
Wir hören zu, analysieren eure Engpässe und zeigen, wo KI sofort helfen kann. Kein Verkaufsgespräch, sondern ehrliche Einschätzung.
Quick-Start
7-14 Tage Umsetzung
Wir setzen die erste Automatisierung um: in euren bestehenden Tools, ohne IT-Projekt. Ihr seht die Ergebnisse und gebt frei.
Optimierung
Laufende Betreuung
Wir messen die Ergebnisse, optimieren und erweitern Schritt für Schritt. Nur was funktioniert, bleibt.
Warum GS9
Warum Hotels mit uns arbeiten
Approval-first
Keine unkontrollierte Gästekommunikation. Nichts geht ohne eure Freigabe raus.
Zusammen 26 Jahre Touristik
Wir kennen euren Alltag, eure Systeme und eure Herausforderungen aus eigener Erfahrung.
Tool-agnostisch
Wir arbeiten mit euren bestehenden Tools. Kein Systemwechsel, keine neuen Logins.
DSGVO-konform
Eure Daten, eure Accounts, eure Kontrolle. Wir richten ein, ihr betreibt.
Keine Überwachung
Wir automatisieren Prozesse, nicht die Kontrolle über euer Team.
Hands-on statt Slides
Keine PowerPoint-Beratung. Wir setzen um, messen und optimieren.
Zusammen 26 Jahre Touristik-Erfahrung im Gründerteam, gepaart mit technischem Know-how aus dem Aufbau, Betrieb und erfolgreichen Verkauf eigener Tech-Unternehmen. Wir kennen euren Alltag und wissen, wie man Technik baut, die darin funktioniert.
Ersparnis-Rechner
Wie viel Zeit steckt in eurem Postfach?
Zimmerzahl und Anfragevolumen eingeben und ihr seht in 30 Sekunden, wie viele Stunden pro Woche Automatisierung in eurem Haus freispielen kann, auf Basis von Branchendaten.
Einsparpotenzial berechnenBeispiel: 40 Zimmer, 50 Anfragen/Woche
26,0h
mögliches Einsparpotenzial pro Woche*
* Modellrechnung über alle Automatisierungs-Bausteine auf Basis von Branchendaten, Details und Annahmen im Rechner. Tatsächliche Werte abhängig von Anfragevolumen und Abläufen.
Referenzen
Im echten Hotelbetrieb im Einsatz
Innerhalb von 2 Wochen hatten wir drei Systeme live. Ich spare mir locker eine Stunde am Tag.
Martin Bodner
Inhaber · Hotel JUENMI · 15 Zimmer · Sillian, Osttirol
Beispiele aus dem laufenden Betrieb, vom Apartment-Haus bis zum 5-Sterne-Wellnesshotel:
FAQ
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick, damit ihr wisst, was euch erwartet.
Was kostet KI-Automatisierung für mein Hotel?
Das Erstgespräch (30 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Die Kosten für die Umsetzung hängen vom Umfang ab. Typische Einstiegs-Module wie E-Mail-Automatisierung oder Rechnungsablage werden individuell kalkuliert, ohne versteckte Kosten oder Knebelverträge.
Wie schnell ist eine Automatisierung einsatzbereit?
Erste Automatisierungen gehen in 7-14 Tagen live. Wir arbeiten direkt in euren bestehenden Tools (E-Mail, Buchhaltung, PMS), sodass keine langen Einführungsprojekte nötig sind.
Muss ich neue Software einführen?
Nein. Wir sind tool-agnostisch und bauen auf euren bestehenden Systemen auf. Ob Outlook, Gmail, DATEV oder euer PMS: die Automatisierung integriert sich in eure vorhandene Infrastruktur.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Euer Hotel behält die volle Kontrolle über alle Daten. Ihr betreibt eure eigene Automatisierungsplattform und eigene Accounts bei den KI-Anbietern: eure Daten bleiben in euren eigenen Accounts und wir haben keinen dauerhaften Zugriff darauf. Wir richten ein und beraten, verarbeiten aber selbst keine personenbezogenen Daten eurer Gäste.
Für welche Hotels eignet sich das?
Unser Sweet Spot sind inhabergeführte Hotels im DACH-Raum: typischerweise 10 bis rund 70 Zimmer, aber wir arbeiten auch mit größeren und kleineren Häusern. Die besten Ergebnisse erzielen wir bei Hotels mit hohem E-Mail-Aufkommen, manueller Rechnungsbearbeitung oder Personalmangel.
Behält mein Team die Kontrolle über die KI?
Absolut. Die KI erstellt Entwürfe und Vorschläge, aber jede Aktion, ob E-Mail-Antwort oder Rechnungsbuchung, wird erst nach eurer Freigabe ausgeführt. Ihr behaltet jederzeit die volle Kontrolle.
Bereit, euer Team zu entlasten?
In 30 Minuten besprechen wir eure größten Engpässe und zeigen euch, was möglich ist. Kostenlos und unverbindlich.