In 7-14 Tagen live
Unternehmen holen uns,
wenn KI endlich arbeiten soll.
KI-Lösungen für KMU und inhabergeführte Unternehmen: weniger Handarbeit, schnellere Abläufe und Zugriff auf Daten, an die ihr bisher nicht rankamt. Pragmatisch, in euren bestehenden Tools und nach euren Regeln.
- unternehmerische Erfahrung im Gründerteam
- 26 Jahre
- Arbeitszeit pro Buchung spart Akwaba Afrika im Schnitt*
- 2h
- KI-Systeme im Dauerbetrieb
- 24/7
* Kundenaussage, Pressemitteilung Akwaba Afrika vom 21.08.2026. Ergebnisse lassen sich nicht 1:1 übertragen.
Im Einsatz u. a. bei
Dozent der
Der Alltag
Kennt ihr das?
KMU und inhabergeführte Unternehmen kämpfen jeden Tag mit denselben Engpässen. Die gute Nachricht: Genau hier kann KI sofort helfen.
E-Mail-Flut ohne Ende
Anfragen bleiben liegen, Angebote gehen zu spät raus. Kunden gehen zur Konkurrenz. Und ihr wisst nicht einmal, wie viel Umsatz verloren geht.
Rechnungen, Berichte, Papierkram
Stunden für Ablage und Buchhaltungsvorbereitung statt für eure Kunden. Jede manuelle Stunde fehlt am Ende beim Service.
Zu wenig Hände, zu viel zu tun
Euer Team ist am Limit. Neue Mitarbeiter zu finden dauert Monate und das Tagesgeschäft wartet nicht. Routinearbeit frisst die Zeit für eure Kunden.
Live-Demo
Seht der KI bei der Arbeit zu
So läuft es jeden Tag im Bewertungsmanagement eines Hotels: Eine neue Gästebewertung kommt rein, die KI analysiert sie und schreibt einen persönlichen Antwortvorschlag. Ihr müsst nur noch freigeben.
Neue Bewertung
Beispiel-Demo★★★★★
KI-Antwortvorschlag
wartet auf BewertungBeispiel-Demonstration mit fiktiver Bewertung. Im echten Betrieb geht keine Antwort ohne eure Freigabe raus.
Lösungen
Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt
Schnelle Ergebnisse statt langer Projekte, immer in euren bestehenden Tools. Die Zahlen auf den Karten sind Beispielwerte, Quelle oder Einordnung stehen jeweils darunter.
E-Mail-Anfragen automatisch beantworten
KI liest eingehende Anfragen, erstellt Antwort-Entwürfe und Angebote. Ihr gebt nur noch frei.
- Antwort-Entwürfe in Minuten statt Stunden
- Nichts geht ohne eure Freigabe raus
- Direkt in eurer bestehenden Mailbox
Zeitersparnis
1,4 bis 2h
weniger E-Mail pro Woche je Person*
Antwortzeit heute
4h 26min
im Median bei 20 Hotels*
* Zeitersparnis: Feldexperiment mit 7.137 Beschäftigten in 66 großen Firmen: im Schnitt 1,4h pro Woche weniger E-Mail, 2h bei Nutzern des KI-Assistenten (Dillon u. a., NBER 2025, Working Paper), keine Hotels. Antwortzeit: Median unserer Testanfrage an 20 Hotels in Deutschland, April 2026.
Mehr erfahrenRechnungen automatisch ablegen & strukturieren
Eingehende Rechnungen werden erkannt, die relevanten Daten extrahiert und in eurer Buchhaltung abgelegt. Kein manuelles Sortieren mehr.
- Vorbereitung für Steuerberater automatisiert
- Rechnungsdaten werden automatisch übernommen
- Integration in bestehende Systeme
Heute je Papierrechnung
9min
Arbeitszeit*
Heute je E-Rechnung
6min
Arbeitszeit*
* Ø Arbeitszeit je Eingangsrechnung heute, Selbstauskunft von 79 bis 152 KMU in Deutschland (IW Consult 2025, Auftragsstudie). Der Unterschied zeigt den Effekt des Formats, nicht den von KI. Wie viel ihr spart, hängt von eurer Rechnungsmenge ab, das rechnen wir mit euren Zahlen nach.
AI Voice Agent
Telefonlast senken, Standardfragen automatisch beantworten und offene Anliegen ans Team weitergeben.
- 24/7 erreichbar für Standardanfragen
- Offene Anliegen kommen als Zusammenfassung zu euch
- Deutsch und Englisch, auf euren Betrieb abgestimmt
Entlastung
75%
weniger Anrufe an der Rezeption, laut Hersteller*
* Herstellerangabe Neural Voice zum eigenen Produkt („75-80% reduction in front desk calls“), ohne genannte Methode, kein Branchendurchschnitt. Tatsächliche Reduktion abhängig von Anrufvolumen und Fragetypen.
Mehr erfahrenWebsite-Chat
FAQ reduzieren, Anfragen strukturieren und Interessenten direkt zum richtigen Ansprechpartner leiten.
- Weniger Standardfragen per Telefon und E-Mail
- Erkennt Buchungsabsicht und zeigt den Buchungslink
- Direkt in eure Website integriert
Entlastung
89%
der Gespräche automatisch gelöst, laut Hersteller*
Direktbuchungen
16%
kommen über den Chat, laut Hersteller*
* 89% und 16%: Herstellerangabe HiJiffy, Einzelfall Hotelgruppe GHT 2024. Die 16% sind ein Anteil an den Direktbuchungen über die Website, kein gemessener Mehrumsatz. Tatsächliche Werte abhängig von Website-Traffic und Angebotsstruktur.
Mehr erfahrenBewertungsmanagement
Bewertungen von Google, Booking & Co. werden täglich oder wöchentlich analysiert und Antworten vorbereitet. Ihr gebt nur noch frei. Am Saisonende kommt ein Report mit Trends und Empfehlungen.
- Digest täglich oder wöchentlich, mit Stimmung je Bewertung
- Antwort-Entwürfe per Knopfdruck freigeben
- Saison-Report mit Trends und konkreten Empfehlungen
Zeitersparnis
bis zu 4h
pro Woche*
Vertrauen
80%
würden eher einen Betrieb nutzen, der auf alle Bewertungen antwortet*
* Vertrauen: Umfrage unter 1.002 Verbrauchern in den USA, 80% würden eher ein Unternehmen nutzen, das auf alle Bewertungen antwortet (BrightLocal, Local Consumer Review Survey 2026). Zeitersparnis: Erfahrungswert, Ø manueller Aufwand für Review-Monitoring und -Beantwortung in KMU-Hotels.
Mehr erfahrenSocial Media Automatisierung
KI erstellt Posts aus euren Inhalten, Fotos und saisonalen Themen, nach eurer Freigabe automatisch gepostet. Ihr behaltet die kreative Kontrolle, ohne Stunden in Content-Erstellung zu stecken.
- Automatische Content-Erstellung aus euren Inhalten
- Geplantes Posting auf Instagram, Facebook & Co.
- Saisonale Themen automatisch berücksichtigt
Zeitersparnis
40%
weniger Zeit bei Schreibaufgaben*
Posting-Frequenz
3×
mehr Posts pro Woche*
* Zeitersparnis: Experiment mit 453 Fachkräften (Noy und Zhang, Science 2023): 40% weniger Zeit bei einzelnen Schreibaufgaben, nicht der ganze Content-Prozess. Posting-Frequenz: Erfahrungswert aus dem Vergleich manuell vs. automatisiert.
Individuelle Automatisierung
MaßgeschneidertWir analysieren eure spezifischen Herausforderungen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen: egal ob Schnittstelle, Workflow oder KI-Anwendung. Jedes Unternehmen ist anders und genau darauf stellen wir uns ein.
Ablauf
In drei Schritten zur Entlastung
Kein monatelanges IT-Projekt. Kein Systemwechsel. Einfach starten.
Quick-Call
30 Minuten, kostenlos
Wir hören zu, analysieren eure Engpässe und zeigen, wo KI sofort helfen kann. Kein Verkaufsgespräch, sondern ehrliche Einschätzung.
Quick-Start
7-14 Tage Umsetzung
Wir setzen die erste Automatisierung um: in euren bestehenden Tools, ohne IT-Projekt. Ihr seht die Ergebnisse und gebt frei.
Optimierung
Laufende Betreuung
Wir messen die Ergebnisse, optimieren und erweitern Schritt für Schritt. Nur was funktioniert, bleibt.
Warum GS9
Warum Unternehmer mit uns arbeiten
Approval-first
E-Mail-Antworten, Bewertungsantworten und Social-Posts gehen erst nach eurer Freigabe raus.
Zusammen 26 Jahre Unternehmertum
Euren Alltag und eure Herausforderungen kennen wir aus eigenen Firmen.
Tool-agnostisch
Wir arbeiten mit euren bestehenden Tools. Kein Systemwechsel, keine neuen Logins.
DSGVO-konform
Eure Daten, eure Accounts, eure Kontrolle. Wir richten ein, ihr betreibt.
Keine Überwachung
Wir automatisieren Prozesse, nicht die Kontrolle über euer Team.
Hands-on statt Slides
Keine PowerPoint-Beratung. Wir setzen um, messen und optimieren.
Zusammen 26 Jahre unternehmerische Erfahrung im Gründerteam, gepaart mit technischem Know-how aus dem Aufbau, Betrieb und erfolgreichen Verkauf eigener Tech-Unternehmen. Wir sind Unternehmer, die für Unternehmer bauen: Technik, die in eurem Alltag funktioniert.
Ersparnis-Rechner
Wie viel Zeit steckt in euren Routineaufgaben?
Der Rechner ist am Beispiel eines Hotels gebaut, vieles davon lässt sich auf andere Unternehmen übertragen. Zimmerzahl und Anfragevolumen eingeben und ihr seht in 30 Sekunden, wie viele Stunden pro Woche Automatisierung freispielen kann, auf Basis unserer Annahmen.
Einsparpotenzial berechnenBeispiel: 40 Zimmer, 50 Anfragen/Woche
26,0h
mögliches Einsparpotenzial pro Woche*
* Modellrechnung über alle Automatisierungs-Bausteine, Annahmen und Details im Rechner. Tatsächliche Werte abhängig von Anfragevolumen und Abläufen.
Referenzen
Im echten Betrieb im Einsatz
Innerhalb von 2 Wochen hatten wir drei Systeme live. Ich spare mir locker eine Stunde am Tag.
Martin Bodner
Inhaber · Hotel JUENMI · 15 Zimmer · Sillian, Osttirol
Beispiele aus dem laufenden Betrieb, vom Apartment-Haus bis zum Reiseveranstalter:
FAQ
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick, damit ihr wisst, was euch erwartet.
Was kostet KI-Automatisierung?
Das Erstgespräch (30 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Die Kosten für die Umsetzung hängen vom Umfang ab. Typische Einstiegs-Module wie E-Mail-Automatisierung oder Rechnungsablage werden individuell kalkuliert, ohne versteckte Kosten oder Knebelverträge.
Wie schnell ist eine Automatisierung einsatzbereit?
Erste Automatisierungen gehen in 7-14 Tagen live. Wir arbeiten direkt in euren bestehenden Tools (E-Mail, Buchhaltung, CRM oder Branchensoftware), sodass keine langen Einführungsprojekte nötig sind.
Muss ich neue Software einführen?
Nein. Wir sind tool-agnostisch und bauen auf euren bestehenden Systemen auf. Ob Outlook, Gmail, DATEV oder eure Branchensoftware: die Automatisierung integriert sich in eure vorhandene Infrastruktur.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Ihr behaltet die volle Kontrolle über alle Daten. Ihr betreibt eure eigene Automatisierungsplattform und eigene Accounts bei den KI-Anbietern: eure Daten bleiben in euren eigenen Accounts und wir haben keinen dauerhaften Zugriff darauf. Wir richten ein und beraten. Die Daten eurer Kunden verarbeiten eure Systeme in euren Accounts. Brauchen wir für Einrichtung, Wartung oder Support Zugang zu Systemen mit personenbezogenen Daten, schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit euch, der Umfang und Dauer regelt.
Für wen eignet sich das?
Für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, gerade inhabergeführte. Die besten Ergebnisse erzielen wir dort, wo viel Routine von Hand läuft: hohes E-Mail-Aufkommen, manuelle Rechnungsbearbeitung oder zu wenig Personal für Routinearbeit.
Behält mein Team die Kontrolle über die KI?
Ja. E-Mail-Antworten, Bewertungsantworten und Social-Posts bereitet die KI als Entwurf vor. Raus geht nur, was ihr freigebt. Wo eine Automatisierung direkt mit euren Kunden spricht, etwa ein Telefonassistent oder ein Website-Chat, legt ihr die Regeln fest und könnt sie jederzeit abschalten.
Bereit, euer Team zu entlasten?
In 30 Minuten besprechen wir eure größten Engpässe und zeigen euch, was möglich ist. Kostenlos und unverbindlich.