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Ersparnis-Rechner

Was bringt KI-Automatisierung?

Der Rechner rechnet am Beispiel eines Hotels. Viele Bausteine wie Anfragen per Mail, Angebote, Bewertungen und Tagesplanung gibt es in fast jedem Unternehmen. Stellt die Regler auf eure Werte ein und seht sofort, wie viel Zeit, Kosten und Umsatz ihr mit allen Automatisierungs-Bausteinen gewinnen könnt.

Eure Kennzahlen

Passt die Regler an euren Hotelbetrieb an.

40
10150
50
5300
80
10500
20

Wiederkehrende Anrufe wie Öffnungszeiten, Anfahrt, Verfügbarkeit

2100
Erweiterte Einstellungen (optional, Standardwerte sind unsere Annahmen)
16

Google, Booking & Co.: Standardwert abgeleitet aus Zimmeranzahl

5200
3

Instagram, Facebook, Newsletter etc.

110

Euer Einsparpotenzial

Hochrechnung auf Basis eigener Annahmen

Zeitersparnis

26,0h/Woche

≈ 113 Stunden pro Monat, die euer Team für Gäste nutzen kann

E-Mail-Antworten & Angebote 6,7h
E-Mail-Organisation 1,4h
Telefonanrufe 6,3h
Tagesplanung & Listen 1,9h
Chat & FAQ 1,4h
Bewertungen & Content 3,9h
Rechnungsablage & Meldungen 4,5h

Kostenersparnis

32.553 €/Jahr

Berechnung: eingesparte Stunden × 25 € Personalkosten × 50 Wochen

E-Mail-Antworten & Angebote 8.346 €
E-Mail-Organisation 1.771 €
Telefonanrufe 7.813 €
Tagesplanung & Listen 2.344 €
Chat & FAQ 1.750 €
Bewertungen & Content 4.912 €
Rechnungsablage & Meldungen 5.619 €

Umsatzpotenzial

30.628 €/Jahr

Mehr Abschlüsse durch schnellere Antworten und mehr Direktbuchungen über eure Website

Eigene Annahmen, keine Messwerte: 12% der Anfragen sind buchbar, und von 100 davon buchen 15 mehr, wenn die Antwort schnell kommt. Über den Chat 0,5 Buchungen je Zimmer im Monat, davon 15 von 100 zusätzlich. Ø 350 € Buchungswert, Bewertungs-Effekt +0,3% Zimmerumsatz (+0,1 Stern, hochgerechnet aus Sayfuddin und Chen 2021)

Schnellere E-Mail-Antworten 15.750 €
Mehr Direktbuchungen (Chat) 12.600 €
Bessere Bewertungen → mehr Buchungen 2.278 €

Gesamtpotenzial pro Jahr

63.181 €/Jahr

Kostenersparnis + Umsatzpotenzial bei 26,0 eingesparten Stunden pro Woche

Alle Angaben sind unverbindliche Schätzungen auf Basis einer Herstellerangabe (Neural Voice), einer Studie zu Bewertungen (Sayfuddin und Chen 2021, Hotels in Texas) und eigenen Einschätzungen aus der Projektarbeit in inhabergeführten Hotels. Personalkosten kalkuliert mit 25 €/h. Zeitersparnisse für Angebotserstellung, E-Mail-Organisation, Tagesplanung, FAQ, Bewertungen und Content sind Schätzwerte aus der Projektarbeit in KMU-Hotelbetrieben, keine gemessenen Werte. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von eurem Anfragevolumen, euren Prozessen und der gewählten Automatisierungsstufe ab.

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